摘要:項目管理水平作為勘測設計企業核心競爭力的集中體現,在我國水電勘測設計企業中已得到廣泛應用和高度重視。本文結合成都勘測設計院近年來的項目管理情況,簡單描述了現代項目管理的涵義及要求,分析當前項目管理的現狀及存在的問題,并探討性提出了幾點改進措施和建議。
一、引言
勘測設計企業是以項目管理為核心的項目群組管理的生產組織體。長期以來受計劃體制模式影響,勘測設計任務的管理是單純依賴指令計劃,按照政府旨意行事,利用行政手段的一種粗放的管理模式。忽視了項目的多目標屬性,沒有使項目利益相關者的利益期望得到滿足。出現了許多與社會經濟發展及人民需求不相適宜的項目成果。項目管理手段相對落后,單純注重項目本身范圍、時間、要求方面的硬的因素,而更多忽視了承擔項目“人”和項目管理方面的軟的因素。生產管理上是自上而下按照現有職能模式的命令式管理方式,缺乏市場化運行機制和相應制度,缺乏互動性和下層人員的主動參與意識,使項目管理出現許多問題和矛盾,生產效率和效益不高,職工積極性得不到充分調動和發揮。
20世紀,受魯布革沖擊,我國工程投融資體制、建設管理體制發生了重大的變化,逐步推行“項目法”施工和建設項目監理制,提高了管理水平和經濟效益、社會效益,項目管理也逐步在我國得到重視和應用。目前,項目管理應用于工程施工已較為普遍,但應用于工程設計正處于探索、總結和完善階段。
二、現代項目管理的涵義及要求
項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。
項目管理是以項目經理負責制為基礎的多目標管理,其最大特點是注重于綜合性管理。項目管理全過程貫穿著系統工程的思想,把項目看成有完整生命周期的過程,創造和保持一種使項目順利進行的環境是項目管理的要點,處理各種沖突和意外事件是項目管理的主要工作。與傳統的生產管理相比,現代項目管理有以下幾點特定要求:
1、機構扁平化,減少管理層級、降低管理幅度,從而大大減少項目辦公室或項目經理的協調層次。
2.建立以顧客為中心的需要。不僅僅滿足“三大約束”論成敗的標準,項目管理人員更好的是關注項目能否讓顧客滿意,增加再次合作的可能性,為進一步開展業務打下良好基礎。其次,關注顧客的利益,可以使項目盡早結束,以減少后續服務或延期所帶來的成本增加。
3.現代項目管理要求項目管理人員除掌握技術、合同、財務、成本、進度和控制,以及監控、質量、風險等方面的“硬”技術外,同時,還必須掌握談判、溝通、人員管理;變化管理、政治敏銳及項目相關人員需求方面的“軟”技術。加強項目管理培訓和項目經理隊伍的建設,是實施項目管理的基礎。
4.賦予項目經理充分的權限。要求完成好以顧客為中心的項目目標和利益,項目經理就必須得到充分的授權,以使項目經理對顧客的疑問和要求,做出直接的有效的應對和反饋,也可使項目經理對項目成本、工期、資源配置進行有效的控制,增強及調動項目組成人員的積極性,獨立自主的運作項目相關業務。當然,充分授權是以項目經理的能力為基礎的,以組織的最大利益為前提的,以基本政策、法規及相關部門之間的合作協議和權限約束條件為限制的。
5.項目組織與職能部門應共同協作、各負其責,才能使資源發揮最大優勢,達到項目目標和效益的最優。
三、水電勘測設計企業項目管理現狀
近年來,隨著天生橋、二灘、三峽、溪洛渡等一批世界級水電站的建設,我國水電建設事業取得了飛速發展。與此同時,水電勘測設計企業的隊伍數量、經營規模、管理水平和經濟效益都有了較大較快的發展,尤其在現代化的項目管理上也逐步積累了一定的經驗。
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